MC
MediChem Co.

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

MediChem Co. Sp. z o.o.

ul. Chemiczna 15

02-797 Warszawa

NIP: 527-281-49-53

REGON: 147325968

KRS: 0000582147

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 22 548 32 91

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Realizacja umów i zamówień

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

Obsługa zapytań ofertowych

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Marketing bezpośredni

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promocji produktów i usług.

Newsletter

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Zgoda osoby, której dane dotyczą, na otrzymywanie informacji handlowych.

Obowiązki prawne

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (rachunkowość, podatki).

Dochodzenie roszczeń

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prawnie uzasadniony interes w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny)
  • Dane firmowe (NIP, REGON, stanowisko służbowe)
  • Dane transakcyjne (historia zamówień, dokumentacja handlowa)
  • Dane techniczne (adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies)

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT

Hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne

Firmy kurierskie

Realizacja dostaw produktów

Biura rachunkowe

Obsługa księgowa i podatkowa

Kancelarie prawne

Obsługa prawna i dochodzenie roszczeń

Organy państwowe

Na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Partnerzy biznesowi

W zakresie niezbędnym do realizacji usług

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

Dane związane z umową - przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
Dane księgowe - przez okres 5 lat od końca roku obrotowego
Dane marketingowe - do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
Dane z formularzy kontaktowych - przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu

Uzyskanie informacji o przetwarzanych danych

Prawo do sprostowania

Poprawienie nieprawidłowych danych

Prawo do usunięcia

Żądanie usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Prawo do ograniczenia

Ograniczenie przetwarzania danych

Prawo do przenoszenia

Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie

Prawo do sprzeciwu

Sprzeciw wobec przetwarzania danych

Prawo do cofnięcia zgody

Wycofanie zgody w dowolnym momencie

Prawo do skargi

Skarga do Prezesa UODO

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected]

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

Cookies niezbędne

Sesja / 1 rok

Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony. Nie wymagają zgody.

Cookies analityczne

Do 2 lat

Pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony (Google Analytics).

Cookies funkcjonalne

1 rok

Zapamiętują preferencje użytkownika (język, ustawienia).

Cookies marketingowe

Do 2 lat

Wykorzystywane do personalizacji reklam i śledzenia kampanii.

Mogą Państwo zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej. Zablokowanie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
  • Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
  • Ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
  • Procedury tworzenia kopii zapasowych
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 22 548 32 91

MediChem Co. Sp. z o.o.
ul. Chemiczna 15
02-797 Warszawa

Regulamin serwisu|Kontakt